Organizacja konwoju bywa dużym wyzwaniem logistycznym. Należy mieć przy tym na uwadze, że są konwoje większe i mniejsze. W tych większych przewozi się zwykle dużą ilość gotówki, muzealne eksponaty o dużej wartości (zwłaszcza rzeźby i obrazy), a czasami dokumentacje, zasoby archiwalne lub inne dobra, które z jakichś konkretnych przyczyn stanowią dużą wartość. Warunki w jakich odbywa się konwój są wyraźnie określone w standardach wewnętrznych firmy ochroniarskiej i z reguły standardy te prezentują się bardzo podobnie w poszczególnych agencjach. Rzeczą najważniejszą w przypadku konwoju, który z definicji jest mobilny, zawsze będzie pojazd, za pomocą którego dobra będą przewożone.
Profesjonalne agencje ochrony korzystają ze specjalnie przystosowanych aut, które wyróżniają takie cechy jak pancerne szyby, opony odporne na przebicie czy wzmacniana karoseria, która w razie strzelaniny nie będzie łatwo przebita przez pociski nawet z broni maszynowej. Działają specjalne firmy, które zajmują się przerabianiem pojazdów na potrzeby konwojów. Innym rozwiązaniem, które bywa stosowane między innymi w przypadku bezpiecznego transportu dzieł sztuki, jest kamuflaż konwoju przy równoczesnym zachowaniu środków bezpieczeństwa. W takiej sytuacji dobra mogą być przewożone w karetce pogotowia, w której znajdują się uzbrojeni konwojenci, a pojazd jest eskortowany przez samochody policyjne lub należące do agencji ochrony. Fakt użycia karetki wprowadza element dezinformacji i powoduje, iż rzeczywisty charakter konwoju jest trudny do stwierdzenia.